Hoe reizen jouw medewerkers? Vanaf juli 2024 moet je dat vastleggen
Onderweg naar minder CO2-uitstoot door woon-werk en zakelijk verkeer
Een schonere wereld door medewerkers duurzamer te laten reizen. Dat is het doel van de 'rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)’ waar bedrijven met meer dan 100 medewerkers mee te maken krijgen. Vanaf 1 juli 2024 zijn deze werkgevers verplicht een aantal gegevens over de woonwerk- en zakelijke ritten van de medewerkers bij te houden en door te geven aan de overheid. Ook over duurzaam reizen moet worden nagedacht. Groningen Bereikbaar geeft hierover gratis advies.
Het besluit vloeit voort uit het Klimaatakkoord van 2019 en heeft als doel om de CO2-uitstoot voor 2030 terug te dringen met 1,5 megaton, maar liefst 1.500 miljoen kilo dus. Hoe? Door medewerkers duurzamer te laten reizen. En daar is nog een flinke slag te slaan: op dit moment zorgen zakelijke ritjes en woon-werkverkeer samen naar schatting voor meer dan de helft van de gereden kilometers in Nederland.
Gegevens aanleveren
Als de regeling per 1 juli volgend jaar ingaat, zijn grote werkgevers verplicht om via een online formulier bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) gegevens aan te leveren over het aantal gereisde kilometers, gebruikte vervoermiddelen en de gebruikte brandstof. “In eerste instantie gaat het alleen om registratie en het doorgeven van de gegevens”, verduidelijkt Hans-Paul Klijnsma van Groningen Bereikbaar. “Waarschijnlijk pas vanaf 2026 komt de overheid met een limiet van CO2-uitstoot per bedrijf.”
Beste klus
Dat betekent niet dat bedrijven nog niet in actie hoeven te komen, stelt hij. “Het is raadzaam om nu al te beginnen met het in kaart brengen van hoe je medewerkers reizen: per fiets, het openbaar vervoer of met de auto? Dat is best nog een klus, en als je daar pas volgend jaar mee begint, is het te laat.”
Belangrijker is misschien wel de vraag welke stappen er mogelijk zijn om de zakelijke mobiliteit van je medewerkers te verduurzamen, gaat Klijnsma verder. Een adviseur van Groningen Bereikbaar kan bedrijven kosteloos helpen deze mogelijkheden op een rijtje te zetten. “Denk aan stimuleringsregelingen voor de fiets of het openbaar vervoer, deelauto’s of juist deelfietsen. Afhankelijk van wat er past bij de organisatie.” Ook voor advies over fiscale regelingen kunnen ondernemers bij Groningen Bereikbaar terecht.
Kostenbesparing en fitte en vitale medewerkers
Klijnsma zegt zich te realiseren dat de regeling leidt tot meer administratief werk. “En daar zit natuurlijk niemand op te wachten. De andere kant van het verhaal is wel dat het van belang is om de CO2-uitstoot terug te dringen.” Bovendien zitten er ook andere voordelen aan duurzaam reizen, stelt hij: kostenbesparing, fittere en vitalere medewerkers en soms ook een besparing van ruimte vanwege vrijgekomen parkeerplekken.