Beste Hybride werkgever deel 3: Voys

Op het moment van spreken zitten zo’n dertig collega’s van Voys en zusterbedrijf Spindle op kantoor, gokt Wouter, die zich bij Voys onder andere bezighoudt met HR. De rest – ruim driekwart – werkt elders. Een deel zit thuis in Groningen, maar enkele collega’s wonen ook buiten de drie noordelijke provincies, zoals in Almere en Heemstede. Ook Wouter werkt vanuit huis. “Ik heb wat last van hooikoorts en om nu snotterend op kantoor te komen…”

Toen het coronavirus in Nederland zijn intrede deed, waren ze er bij Voys snel bij. “Al in de eerste week hadden we het zo geregeld dat iedereen probleemloos vanuit huis kon werken”, blikt Wouter terug. “In een mum van tijd hebben we er toen voor gezorgd dat iedereen kreeg wat ‘ie nodig had. Van een bureaustoel of bureau, tot tweede beeldscherm of muis. Wij zijn toen alles met het busje van een collega bij de mensen thuis langs gaan brengen. Het was zo’n typische Groningse aanpak: niet lullen, maar poetsen.”

In nog geen week tijd was het voor elkaar. “Al kwam er ook al snel een professionaliseringslag. De basis was meteen goed, maar daarna zijn we gaan optimaliseren. In plaats van een ‘gewoon’ bureau kon je nu ook om een sta-zitbureau vragen, en ook konden collega’s toen zaken als een usb-hub of een professionele headset aanvragen.”

Tegelijkertijd werden er ook nieuwe verantwoordelijkheden aan het takenpakket van enkele medewerkers toegevoegd. Of beter gezegd: er kwamen nieuwe ‘rollen’ bij. Wouter legt uit: “bij Voys werken we zelfsturend. Dat betekent niet alleen dat we niet met managers werken, maar ook niet met functies. In plaats daarvan hebben we ‘rollen’.”

En het hybride werken leverde dus een paar nieuwe rollen op. Zo is er nu iemand verantwoordelijk voor distributed werken en weer een paar anderen zijn belast met ‘asychroon werken. “Dat laatste komt erop neer dat je informatie overal en wanneer je maar wilt zou moeten kunnen vinden”, zegt Wouter. “Als je terug bent van vakantie kun je dan bijvoorbeeld zien of er wat veranderd is in een proces of welke vorderingen er met een bepaald project zijn gemaakt.”

Regels en verplichtingen op het gebied van hybride werken hebben ze niet bij Voys. “Nee,” zegt Wouter. “Het is niet zo dat je minimaal eens per week op kantoor moet verschijnen of eens in de twee weken aan moet schuiven voor een lunch, om maar eens wat te noemen.” Wel is er de afspraak ‘één gezicht op één scherm.” Wouter: “alle teamsessies zijn online, maar daarvoor hebben we wel afgesproken dat de medewerkers die vanaf kantoor aanhaken allemaal achter hun eigen laptop zitten.”

Rest natuurlijk de vraag of de collega’s van Voys elkaar nog wel genoeg zien. “We hebben regelmatig feestjes. Zo maken we van elke strategiesessies – eens in de vier maanden – elke keer een feestje en ook afgelopen vrijdag was er nog groot feest. Genoeg redenen om elkaar weer te ontmoeten dus!”

Na het succes van de (Thuis)werkgever van het jaar award van vorig jaar, is mobiliteitsplatform Zo Werkt Het dit jaar op zoek gegaan naar de beste hybride werkgevers van Nederland. In de regio Groningen werden drie winnaars gekozen: Harrier, Voys en Menzis. Bij de uitreiking van de landelijke award, vielen maar liefst twee Groningse werkgevers in de prijzen. Harrier accountancy-bedrijfsadvies en zorgverzekeraar Menzis ontvingen de eervolle titel beste Hybride Werkgever van het Jaar.